第251天 - 開個輕鬆的會!!

2008年7月1日 星期二

開會是一種工具，可以在短時間內收集許多人的想法或是交流訊息。它也是種藝術；如果懂得如何開會，可以事半功倍，如果不懂得，那就是一群人在浪費時間。
今天的團務會議不能完全算是在浪費時間，因為還是有些收穫；但七個人花了三個小時做出大約只要半小時就可以達成的結論，這個會就開得不太高明了。

會議時間有2/3是花在聽可愛的蘇伯伯沒有重點地碎碎念和試圖讓他聽懂 & 採納我們的建議（都是他在管理農場遇到的老問題了呀….），大家都很客氣不太去直接打斷他，不過過程中有人不耐煩，有人很緊繃，有人無奈，還有人因為某些對話實在太無厘頭而狂笑不止。

那我呢？難得有機會參與會議當然是認真開呀（還有認真吃瓜子…），很努力也很有耐心地跟蘇伯伯溝通，卻也忍不住偷偷狂笑好幾回；整體說來開得還算是輕鬆愉快。

從這次開會的表現和感受來看，松鼠改變了很多，算是成長了吧。

三年前以前每個跟松鼠開過會的人都一定會說我超嚴謹和重視效率（意思是某程度上也會讓人感到嚴肅和壓力），一板一眼地絕對不會讓會議內容偏離主題，開得二二六六。這次呢，松鼠當然還是很注重效率（人的天性是很難會改變的啦….），但作法卻彈性很多。主要原因在於我清楚認知自己的身分是志工，並非團務會議的固定成員（會出席是因為今天要討論觀光農場的計劃），不適合強力主導會議。另一個原因，也是我認為自己有些成長的地方是，即便有預期要透過開會達到的目的，也有要表達的想法，可是我不急躁也不執著於結果，所以可以依舊很積極，但是用輕鬆的態度去面對，讓會議維持合諧輕鬆的氣氛。

有機會當個有發言權的插花者也不錯；可以練習站在不同的立場，用另一個角度看事情和解決問題，開個輕鬆的會!!

（碎碎念：還真是懷念RDC的會議，又輕鬆又有效率.....）